Επόπτες & Βοηθοί Επόπτες Κτιρίων

Σύμφωνα με το Άρθρο 69 παρ. 1 του Πρότυπου Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Π.Δ. 160/2008 - ΦΕΚ Α' 220 - 03.11.08):

α) Η Σύγκλητος ή Συνέλευση ή, με εξουσιοδότησή της, το Πρυτανικό Συμβούλιο ή Συμβούλιο του οικείου Α.Ε.Ι. ορίζει για κάθε κτίριο ή συγκρότημα κτιρίων του ιδρύματος Επόπτη και, όπου απαιτείται, Βοηθό Επόπτη, στους οποίους αναθέτει την εποπτεία κτιρίου ή συγκροτήματος κτιρίων του Α.Ε.Ι.

β) Ο Επόπτης και ο Βοηθός Επόπτη μπορεί να είναι μέλος Δ.Ε.Π. ή Ε.Π. ή άλλο μέλος του λοιπού διδακτικού − εκπαιδευτικού προσωπικού του ιδρύματος, ο Γραμματέας του Α.Ε.Ι. ή μόνιμος διοικητικός υπάλληλος του ιδρύματος με βαθμό Α΄ ή Β΄.

γ) Ο Επόπτης έχει την εποπτεία του κτιρίου και φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία, την επισκευή, τη συντήρηση, την καθαριότητα και την ασφάλεια του κτιρίου. Συνεργάζεται για το σκοπό αυτό με τον Κοσμήτορα ή Διευθυντή της Σχολής, τους Προέδρους ή Προϊσταμένους των Τμημάτων, τους Διευθυντές ή Υπεύθυνους Τομέων, Εργαστηρίων, Σπουδαστηρίων και Κλινικών, με τους Επόπτες όμορων κτιρίων, με το οριζόμενο στην Εποπτεία προσωπικό της παραγράφου 3 του άρθρου αυτού, με το τεχνικό προσωπικό που ορίζεται από τον Διευθυντή της Τεχνικής Υπηρεσίας, καθώς και με τις αρχές διοίκησης του Α.Ε.Ι. για την επίλυση σοβαρών προβλημάτων που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν διαφορετικά.

 δ) Ο Επόπτης συνεργάζεται επίσης με τις αρχές διοίκησης του Α.Ε.Ι., τον Κοσμήτορα ή Διευθυντή της Σχολής, τους Προέδρους ή Προϊσταμένους των Τμημάτων και με τους επιβλέποντες μηχανικούς του κτιρίου για την εκτέλεση νέων έργων, προσθηκών και διαρρυθμίσεων στο χώρο ευθύνης της Εποπτείας.

ε) Ο Επόπτης προΐσταται όλου του προσωπικού της Εποπτείας του κτιρίου (επιστάτες, θυρωροί, φύλακες, νυκτοφύλακες, καθαρίστριες, τεχνίτες κ.ά.) και υπογράφει όλες τις αναγκαίες βεβαιώσεις, παρουσιολόγια, αιτήσεις αδειών κ.λπ. που αφορούν στο προσωπικό αυτό. Ο Επόπτης είναι υπεύθυνος για όλους τους εξωτερικούς και εσωτερικούς χώρους του κτιρίου ή του συγκροτήματος κτιρίων και διδακτηρίων και για τους λοιπούς χώρους Τομέων, Εργαστηρίων, Κλινικών, Σπουδαστηρίων, Βιβλιοθηκών, συνεδριακών χώρων, μουσείων, γραφείων διοίκησης κ.λπ. και τον εξοπλισμό τους".

Επίσης, σύμφωνα με τον Κανονισμό Εποπτείας των κτηρίων και λοιπών υποδομών του Ιδρύματος που εγκρίθηκε από τη Σύγκλητο στις 28/04/2021 και ρυθμίζει τους ειδικότερους κανόνες που εφαρμόζονται στα κτήρια του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών για θέματα εποπτείας, φύλαξης και καθαριότητας:

Διαδικασία Ορισμού Εποπτών

1. Σε κάθε κτήριο ή ενιαίο κτηριακό συγκρότημα του Ιδρύματος ορίζεται κατ’ ελάχιστον ένας (1) Επόπτης και ο Αναπληρωτής του, οι οποίοι έχουν την ευθύνη εποπτείας του κτηρίου ή του ενιαίου κτηριακού συγκροτήματος, προκειμένου να εξασφαλίζεται η ομαλή και εύρυθμη λειτουργία του και να διεξάγονται απρόσκοπτα οι εκπαιδευτικές, ερευνητικές, διοικητικές ή λοιπές δραστηριότητες για τις οποίες προορίζεται η χρήση του. Είναι δυνατός ο ορισμός περισσοτέρων Αναπληρωτών Επόπτη με καθορισμό του αντίστοιχου χώρου ευθύνης τους, εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο για κτηριακά συγκροτήματα, στα οποία υφίστανται εγκατεστημένα περισσότερα τους ενός (1) Τμήματα με διακριτούς χώρους.

2. Αρμόδιο όργανο για τον ορισμό των Εποπτών και των Αναπληρωτών τους, ανά κτήριο ή κτηριακό συγκρότημα του Ιδρύματος, ορίζεται το Πρυτανικό Συμβούλιο. Ειδικά, για τον ορισμό των Εποπτών και των Αναπληρωτών τους σε κτήρια ή κτηριακό συγκρότημα, που έχουν διατεθεί για εκπαιδευτικές, ερευνητικές, διοικητικές ή λοιπές δραστηριότητες μιας Σχολής ή των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων της, αρμόδιο όργανο είναι το Πρυτανικό Συμβούλιο, κατόπιν εισήγησης του Κοσμήτορα και πρότασης του Προέδρου του Τμήματος για τις θέσεις (Επόπτη ή/και Αναπληρωτή Επόπτη) για τους χώρους ευθύνης του Τμήματος σύμφωνα με την παρ. 1 του παρόντος. Σε περιπτώσεις μονοτμηματικών Σχολών δεν απαιτείται η εισήγηση του Προέδρου.

3. Ο ορισμός των Εποπτών και των Αναπληρωτών τους πραγματοποιείται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της παρ. 2, η οποία αναρτάται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και κοινοποιείται στους ορισθέντες Επόπτες και Αναπληρωτές τους και κάθε άλλο ενδιαφερόμενο (Κοσμήτορα, Προέδρους Τμημάτων, επικεφαλής των επιμέρους ακαδημαϊκών ή ερευνητικών μονάδων, Προϊσταμένων οργανικών δομών του Ιδρύματος). Με αντίστοιχη απόφαση δύναται να παυθεί ένας Επόπτης ή ο Αναπληρωτής του από την άσκηση των καθηκόντων τους.

4. Η ανάθεση των καθηκόντων του Επόπτη ή Αναπληρωτή Επόπτη είναι διετής, με δυνατότητα ανανέωσης. Εάν καθ’ οιονδήποτε τρόπο λυθεί η σχέση του Επόπτη ή Αναπληρωτή Επόπτη με το Ίδρυμα, τότε παύει αυτοδικαίως η ανάθεση των σχετικών καθηκόντων.

5. Εάν ο αριθμός των ορισθέντων Εποπτών ή Αναπληρωτών Επόπτη είναι ίσος ή μεγαλύτερος των τριών (3) για το σύνολο των κτιρίων που έχουν διατεθεί για την εξυπηρέτηση των εκπαιδευτικών, ερευνητικών, διοικητικών και λοιπών δραστηριοτήτων μιας Σχολής, συγκροτείται Συμβούλιο Εποπτών αποτελούμενο από το σύνολο των ορισθέντων Εποπτών και Αναπληρωτών Επόπτη. Το Συμβούλιο αποτελεί εισηγητικό όργανο προς τα όργανα διοίκησης του Ιδρύματος, τα όργανα της Σχολής, των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων της και τις υπηρεσίες του Ιδρύματος για θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές τους.

Προϋποθέσεις - Αρμοδιότητες Εποπτών

1. Ως Επόπτες και Αναπληρωτές Επόπτες δύνανται να οριστούν μέλη από το προσωπικό του Ιδρύματος με σχετική εμπειρία, και ει δυνατόν με τεχνικές γνώσεις. Ειδικότερα, δύναται να οριστούν ως Επόπτες και Αναπληρωτές Επόπτη μέλη Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Ε.Π., Ε.Τ.Ε.Π., δημόσιοι υπάλληλοι με σχέση δημοσίου δικαίου και υπάλληλοι με σχέση ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.). Η ανάθεση καθηκόντων στον Επόπτη και τον Αναπληρωτή Επόπτη δεν επιφέρει ουδεμία μισθολογική μεταβολή ή επιπλέον οικονομική παροχή προς το φυσικό πρόσωπο, στο οποίο ανατίθενται οι σχετικές αρμοδιότητες.

2. Οι αρμοδιότητες των Εποπτών και των Αναπληρωτών τους είναι οι ακόλουθες:

α) η παρακολούθηση και η μέριμνα για την ορθή και εύρυθμη λειτουργία των εσωτερικών (κοινόχρηστων και μη κοινόχρηστων) και εξωτερικών χώρων κάθε κτηρίου, που εμπίπτουν στο πεδίο αρμοδιότητάς τους.

β) η ενημέρωση του Κοσμήτορα για όλα τα θέματα που σχετίζονται με τις ανάγκες ασφάλειας και πολιτικής προστασίας των κτηρίων σε ότι αφορά τη διαχείριση κινδύνων από φυσικές/τεχνολογικές καταστροφές (πυρκαγιά, σεισμός, πλημμύρα κ.τλ), καθώς και τις ανάγκες συντήρησης, επισκευής και καθαριότητας αυτών.

γ) η εισήγηση προς τον Κοσμήτορα για τις ανάγκες που σχετίζονται με τις λειτουργικές δαπάνες της Κοσμητείας ως προς τα θέματα που εμπίπτουν στην εποπτεία, και ειδικότερα δαπάνες που αφορούν σε μικροεπισκευές, μικροσυντηρήσεις και λοιπές δαπάνες για την προμήθεια ειδών ή παροχή υπηρεσιών που είναι αναγκαίες για την ορθή λειτουργία κάθε κτηρίου.

δ) η ευθύνη για την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των κτηρίων, που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους, π.χ. η ενημέρωση των αρμοδίων υπηρεσιών για την αποκατάσταση βλαβών, την καλή συντήρηση και λειτουργία των δικτύων επικοινωνιών, των οικοδομικών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών και υδραυλικών υποδομών των κτηρίων και του εξοπλισμού τους.

ε) η συνεργασία με τον αρμόδιο Αντιπρύτανη, τον Κοσμήτορα της Σχολής, τους Προέδρους των Τμημάτων, τους επικεφαλής των επιμέρους ακαδημαϊκών, ερευνητικών και λοιπών μονάδων (Τομείς, Εργαστήρια, Κλινικές, Μουσεία κλπ) και εν γένει το λοιπό προσωπικό των υπηρεσιών του Ιδρύματος, για κάθε θέμα σχετιζόμενο με τις αρμοδιότητές του, το οποίο δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί από τον ίδιο ή τον Αναπληρωτή του.

στ) η εισήγηση προς τον Κοσμήτορα για θέματα εκτέλεσης έργων ή διαρρυθμίσεων που σχετίζονται με την εύρυθμη λειτουργία των κτηρίων που εμπίπτουν στον τομέα ευθύνης του, αιτιολογώντας τη σχετική αναγκαιότητα.

ζ) η εποπτεία του τακτικού και έκτακτου προσωπικού, το οποίο υποστηρίζει τις ανάγκες επιστασίας, φύλαξης και καθαριότητας των κτηρίων που έχουν ανατεθεί στον τομέα ευθύνης τους, ή/και ο συντονισμός του προσωπικού των οικονομικών φορέων/αναδόχων για τις ανάγκες φύλαξης και καθαριότητας του Ιδρύματος, ασκώντας τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

αα) την παρακολούθηση και επίβλεψη της εκτέλεσης της εργασίας των επιστατών, φυλάκων και επιμελητών, όπου υπάρχουν, καθώς και το προσωπικό καθαριότητας,

ββ) την τήρηση παρουσιολογίου του προσωπικού για το οποίο του έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα εποπτείας του, την υπογραφή σχετικών βεβαιώσεων και την προέγκριση χορήγησης αδειών για το προσωπικό αυτό, όπου απαιτείται.

γγ) τον προγραμματισμό εκτέλεσης των εργασιών του εν λόγω προσωπικού ή την παροχή κατευθυντήριων οδηγιών για την εκτέλεση αυτών, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες, και την ενημέρωση των αρμοδίων υπηρεσιών του Ιδρύματος (Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. ή Διεύθυνση Διοικητικού), κατόπιν συνεννόησης με τον Κοσμήτορα.

δδ) τη συνεργασία με τους οικονομικούς φορείς (αναδόχους) και το προσωπικό τους, στους οποίους έχει ανατεθεί κατόπιν σχετικής διαγωνιστικής διαδικασίας, η φύλαξη ή/και η καθαριότητα των χώρων ευθύνης του.

η) την παρακολούθηση της συχνότητας συντήρησης των ανελκυστήρων, των ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, ψυκτικών, θερμαντικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων, υποδομών και του εξοπλισμού κάθε κτηρίου, της εκτέλεσης των εργασιών που εμπίπτουν στα κτήρια, για τα οποία έχουν την αρμοδιότητα και την ενημέρωση των τηρούμενων βιβλίων με τα αναγκαία κάθε φορά στοιχεία.

θ) τη συνεργασία με τη Μονάδα Ασφαλείας και Πολιτικής Προστασίας, καθώς και την Επιτροπή Ασφαλείας και Πολιτικής Προστασία του Ιδρύματος, κατόπιν συνεννόησης με τον Κοσμήτορα, για θέματα ασφάλειας και πολιτικής προστασίας στα κτήρια ευθύνης του.

ι) τη συνεργασία, κατόπιν συνεννόησης με τον Κοσμήτορα, με την Τεχνική Υπηρεσία και τον Τεχνικό Ασφαλείας του Ιδρύματος για θέματα που εμπίπτουν στο πεδίο των αρμοδιοτήτων τους.

3. Οι Αναπληρωτές Επόπτη ασκούν αντίστοιχες αρμοδιότητες με αυτές που περιγράφονται στην παρ. 2, κατόπιν συνεννόησης με τον αρμόδιο Επόπτη.

4. Η άσκηση αρμοδιοτήτων των Εποπτών και Αναπληρωτών Επόπτη, όπως αναλύονται στην παρ. 2 του παρόντος, πραγματοποιείται υπό την εποπτεία και τον συντονισμό του Κοσμήτορα της οικείας Σχολής για τα κτήρια και τις υποδομές που έχουν διατεθεί για τις ανάγκες αυτής και των επιμέρους ακαδημαϊκών της μονάδων. Αντίστοιχα, η άσκηση αρμοδιοτήτων των Εποπτών και Αναπληρωτών Επόπτη για τα υπόλοιπα κτήρια πραγματοποιείται υπό την εποπτεία και τον συντονισμό του Πρύτανη ή του αρμόδιου Αντιπρύτανη.

Επιστάτες - Αρμοδιότητες

1. Υπάλληλοι με σχέση δημοσίου δικαίου ή ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), κατηγορίας Υ.Ε. ή ΔΕ Επιστατών, επικουρούν τους Επόπτες και τους Αναπληρωτές τους κατά την εκτέλεση του έργου τους. Η τοποθέτηση υπαλλήλων κατηγορίας Επιστάτη πραγματοποιείται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία από το αρμόδιο όργανο για την τοποθέτηση του τακτικού προσωπικού του ιδρύματος.

2. Ειδικότερα, οι επιστάτες έχουν τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

α) την ενημέρωση του αρμόδιου Επόπτη για την καλή εκτέλεση εργασιών που αφορούν σε θέματα συντήρησης, φύλαξης και καθαριότητας του τομέα ευθύνης τους, και ειδικότερα τη φροντίδα των χώρων (κοινόχρηστων χώρων, αιθουσών, αμφιθεάτρων, εργαστηρίων και περιβάλλοντος χώρου) προκειμένου να είναι καθαροί και ευπαρουσίαστοι.

β) τη μέριμνα για το άνοιγμα και κλείσιμο των αιθουσών, αμφιθεάτρων, αιθουσών πολυμέσων κ.λπ, σύμφωνα με το ωράριο λειτουργίας τους, και την ενημέρωση του λοιπού προσωπικού φύλαξης για την εκτέλεση αντίστοιχων υποχρεώσεων κατά τις λοιπές ώρες λειτουργίας τους.

γ) τη φύλαξη των κλειδιών των αιθουσών, αμφιθεάτρων, γραφείων, εργαστηρίων και λοιπών χώρων, που τους έχουν ανατεθεί, και τη διάθεση αυτών μόνο προς τα πρόσωπα που έχουν σχετικό δικαίωμα χρήσης.

δ) τη μέριμνα για την υπογραφή των παρουσιολογίων του προσωπικού και την παράδοση αυτών στον Επόπτη για ενέργειες της αρμοδιότητάς του,

ε) την παρακολούθηση της ορθής και εύρυθμης χρήσης και λειτουργίας των αιθουσών, αμφιθεάτρων, εργαστηρίων και λοιπών χωρών, καθώς και της ορθής χρήσης των επίπλων, του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού τους,

στ) την υποστήριξη του προσωπικού του Ιδρύματος σε τυχόν προβλήματα κατά τη χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού.

ζ) την ενημέρωση του βιβλίου συμβάντων του άρθρου 4, κατόπιν συνεννόησης με τον Επόπτη.

η) την παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας των συστημάτων θέρμανσης, ψύξης, και του φωτισμού στους χώρους του κτηρίου, και ενημερώνει τον Επόπτη σε περίπτωση διατάραξης της λειτουργίας τους ή ύπαρξης βλάβης ή ζημίας σε εγκαταστάσεις ή λοιπό εξοπλισμό.

θ) την ενημέρωση του Επόπτη για τις ανάγκη προμήθειας ειδών που είναι σημαντικές για την εύρυθμη λειτουργία του κτηρίου (π.χ. υλικά καθαριότητας).

3. Σε περίπτωση έλλειψης μόνιμου προσωπικού κατηγορίας Επιστάτη, είναι δυνατή είτε η επιλογή έκτακτου προσωπικού δυνάμει σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.) ή έργου μέσω του Ε.Λ.Κ.Ε. σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν. 4485/2017 (Α΄114), είτε η ανάθεση ορισμένων εκ των αρμοδιοτήτων της παρ. 2 σε μόνιμο προσωπικό άλλης κατηγορίας του Ιδρύματος, εφόσον τα καθήκοντα της θέσης του είναι συμβατά με τις ως άνω αρμοδιότητες ή β)

Βιβλία

1. Σε κάθε κτήριο του Ιδρύματος, στο οποίο έχει οριστεί Επόπτης ή/και Αναπληρωτής Επόπτη, τηρούνται με ευθύνη του, τα ακόλουθα βιβλία:

α) βιβλίο αποθήκης, όπου απαιτείται.

β) Βιβλίο συντήρησης όλων των υποδομών για τις οποίες απαιτείται περιοδική συντήρηση (ψυκτικές και θερμαντικές μονάδες, ανελκυστήρες κ.λπ).

γ) βιβλίο Συμβάντων, στο οποίο καταχωρούνται έκτακτα συμβάντα (π.χ. φθορά ιδιοκτησίας, πλημμύρα, φωτιά, σεισμός).

δ) κάθε άλλο βιβλίο θεωρείται αναγκαίο από τον Επόπτη ή/και τον Αναπληρωτή του, για την ορθή υλοποίηση του έργου του (π.χ. βιβλίο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας).

Με την υπ’ αριθμ. 9^η ΠΡΑΞΗ 2016-17 του Αναπληρωτή Πρύτανη (ΑΔΑ:ΩΧΟΚ46ΨΖ2Ν-5ΞΨ) αποφασίστηκε ο Ορισμός Εποπτών και Αναπληρωτών Επόπτη Πανεπιστημιακών Κτηρίων ως εξής:.

Σύμφωνα με το Άρθρο 69 παρ. 3 του Πρότυπου Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Π.Δ. 160/2008 - ΦΕΚ Α' 220 - 03.11.08): "Για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία κάθε κτιρίουή συγκροτήματος κτιρίων ορίζεται από τα αρμόδια όργανα και υπηρεσίες το ακόλουθο προσωπικό για κάθεΕποπτεία:α) Επιστάτης ή επιστάτες, όπου απαιτούνται,β) Θυρωρός ή θυρωροί, όπου απαιτούνται, γ) Φύλακας ή φύλακες, όπου απαιτούνται,δ) Νυκτοφύλακας ή νυκτοφύλακες, όπου απαιτούνται,ε) Καθαρίστρια ή καθαρίστριες, όπου απαιτούνται, στ) Ηλεκτρολόγοι (τεχνίτες ηλεκτρικών εγκαταστάσεων), όπου απαιτούνται, ζ) Υδραυλικοί (τεχνίτες υδραυλικών εγκαταστάσεων), όπου απαιτούνται, καιη) Θερμαστές (τεχνίτες λεβητοστασίων), όπου απαιτούνται.

Στεγάζεται παραπλεύρως της Κεντρικής Εισόδου της Σ.Θ.Ε. (Επίπεδο/Στάθμη + 4)

Επιστάτης Κτιρίων

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας Εποπτείας Πανεπιστημαικών Κτιρίων & Χώρων που εγκρίθηκε από το Πρυτανικό Συμβούλιο στις 13/07/2004 και αναθεωρήθηκε το 2010: "Ως Επιστάτης Κτιρίου ορίζεται από το Πρυτανικό Συμβούλιο υπάλληλος του κλάδου επιστατών ή ελλείψει προσωπικού του κλάδου αυτού ένας εκ των ικανοτέρων του κλάδου ΥΕ με ικανή προϋπηρεσία και σχετικές γνώσεις. Ο Επιστάτης εντάσσεται στο προσωπικό της Εποπτείας".

Ο Eπιστάτης Κτιρίου έχει τα ακόλουθα καθήκοντα:

α) Είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται και να αποχωρεί από την υπηρεσία του σύμφωνα με το καθορισμένο ωράριο εργασίας του και να υπογράφει στο Ειδικό Δελτίο Παρουσίας του προσωπικού
της Εποπτείας.

β) Οφείλει να ελέγχει την κανονική προσέλευση και αποχώρηση του λοιπού προσωπικού της Εποπτείας του κτιρίου, δηλαδή των θυρωρών, του προσωπικού φύλαξης, του προσωπικού καθαριότητας και των τεχνιτών.

γ) Οφείλει να τηρεί σχολαστικά το Δελτίο Προσέλευσης & Αποχώρησης όλου του προσωπικού, το οποίο αποσύρει πέντε (5) λεπτά μετά την καθορισμένη ώρα προσέλευσης και υπογραφής των υπαλλήλων και επανατοποθετεί πέντε (5) λεπτά πριν από την καθορισμένη ώρα αποχώρησης και υπογραφής των υπαλλήλων.

δ) Οφείλει να παραδίδει για έλεγχο το παρουσιολόγιο της προηγούμενης ημέρας στον Επόπτη του Κτιρίου και εν συνεχεία να το διαβιβάζει στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης Διοικητικού.

ε) Είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη Ημερησίου Δελτίου Συμβάντων του κτιρίου και την ενημέρωση του Επόπτη.

στ) Υποχρεούται καθημερινά να ενημερώνει τον Επόπτη ή το Βοηθό Επόπτη σχετικά με τις ενέργειες που κάνει για την επίλυση διαφόρων θεμάτων.

ζ) Αναφέρει αμέσως στον Επόπτη του Κτιρίου κάθε ζημιά που προκαλείται στους χώρους του από φοιτητές ή από οποιαδήποτε πρόσωπα που βρίσκονται εντός του και τον ενημερώνει για κάθε αξιοσημείωτο γεγονός, που συμβαίνει στο χώρο της Εποπτείας του.

η) Ενημερώνει αμέσως τον Επόπτη ή το Βοηθό Επόπτη για κάθε φθορά ή βλάβη που παρατηρεί στο κτίριο και στον περιβάλλοντα χώρο.

θ) Φροντίζει με σχολαστικότητα για την καθαριότητα όλων των κοινόχρηστων χώρων του κτιρίου, για την τάξη και την άψογη εξωτερική και εσωτερική εμφάνισή του, περιέρχεται σε συχνά χρονικά διαστήματα τους κοινόχρηστους χώρους, τα Εργαστήρια, τα Γραφεία, τα Αναγνωστήρια, τις Βιβλιοθήκες, τα Αμφιθέατρα τις Αίθουσες Διδασκαλίας και λοιπούς χώρους της Εποπτείας, διαπιστώνει και αποκαθιστά κάθε σχετικό πρόβλημα που δημιουργείται.

ι) Συνεργάζεται με τις φοιτητικές οργανώσεις για τη χρησιμοποίηση των ειδικών χώρων για τις αφισοκολλήσεις, ανακοινώσεις κ.λπ.

ια) Φροντίζει για την έγκαιρη παραγγελία των υγρών καυσίμων του κτιρίου και ορίζεται μέλος της τριμελούς επιτροπής παραλαβής τους.

ιβ) Εισηγείται στον Επόπτη ή στο Βοηθό Επόπτη για την έγκαιρη παραγγελία των ειδών καθαριότητας και υγιεινής και φροντίζει για τη φύλαξη της αποθήκης και την παράδοση στο προσωπικό καθαριότητας των αναγκαίων ειδών για την καθημερινή καθαριότητα. Τηρεί το Βιβλίο Αποθήκης στο οποίο καταγράφει ανά τρίμηνο το υπάρχον υλικό και εν συνεχεία υπογράφεται από τον ίδιον και τον Επόπτη.

ιγ) Φροντίζει, ώστε το προσωπικό καθαριότητας να συλλέγει και να απορρίπτει στους κάδους απορριμμάτων του κτιρίου όλα τα άχρηστα αντικείμενα (σκουπίδια) και ελέγχει καθημερινά την αποκομιδή των σκουπιδιών από τα απορριμματοφόρα οχήματα του Δήμου.

ιδ) Επιμελείται καθημερινά για το άναμμα και το σβήσιμο των φώτων του κτιρίου, όπου δεν λειτουργεί αυτόματα ο φωτισμός.

ιε) Ο Επιστάτης είναι υποχρεωμένος να διατηρεί με κάθε σχολαστικότητα και ασφάλεια ειδικό ερμάριο, με αριθμημένες θέσεις και υπόμνημα των θέσεων αυτών, όπου αναρτώνται τα κλειδιά όλων των χώρων του κτιρίου.

	Επιστάτης Κτιρίων Σ.Θ.Ε.: Παναγιώτης Ζερβόπουλος
	Τηλέφωνο: 210 727 4683 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email:

Σύμφωνα με το Άρθρο 69 παρ. 4 του Πρότυπου Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Π.Δ. 160/2008 - ΦΕΚ Α' 220 - 03.11.08): "Για την αποτελεσματικότερη φύλαξη του ιδρύματος και της περιουσίας του μπορεί με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου ή Συμβουλίου του οικείου Α.Ε.Ι. να προσληφθεί επιπλέον προσωπικό με αποκλειστικήευθύνη τη φύλαξη των εξωτερικών και εσωτερικών κοινόχρηστων χώρων του κτιρίου ή του συγκροτήματοςκτιρίων και του εξοπλισμού τους, σε περίπτωση που το προσωπικό της προηγούμενης παραγράφου κρίνεται ότιδεν επαρκεί για την επίτευξη του σκοπού αυτού", και - σύμφωνα με το Άρθρο 69 παρ. 5 - του ίδιου Κανονισμού: "Η υπηρεσία φύλαξης του οικείου Α.Ε.Ι. (θυρωροί, φύλακες, νυκτοφύλακες) λειτουργεί σε 24ωρη βάση καικατά τις διακοπές και αργίες. Το Πρυτανικό Συμβούλιο ή Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να αλλάζει την ώραέναρξης και λήξης ή να περιορίζει τις ώρες εργασίας κατά τις ημέρες των διακοπών".

Επίσης, σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας Εποπτείας Πανεπιστημαικών Κτιρίων & Χώρων που εγκρίθηκε από το Πρυτανικό Συμβούλιο στις 13/07/2004 και αναθεωρήθηκε το 2010: "Οι εργασίες καθαρισμού και φύλαξης των κτιρίων, σε περίπτωση ανεπάρκειας προσωπικού, ανατίθενται κυρίως σε εργολάβους που αναδεικνύονται από διαγωνισμούς και κατόπιν υπογραφής σχετικής σύμβασης".

Ειδικότερα:

α) Η εργολαβία καθαριότητας πρέπει να διαθέτει έμπειρο και επαρκές προσωπικό και τα απαραίτητα τεχνικά και υλικά μέσα για την καθαριότητα των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των κτιρίων και να φροντίζει για την τήρηση όλων των όρων υγιεινής. Ο καθαρισμός όλων των χώρων (Εκπαιδευτηρίων – Αμφιθεάτρων, Εργαστηρίων, Βιβλιοθηκών, Γραφείων κ.λπ.) θα γίνεται καθ’ υπόδειξη του Επόπτη και σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή, τη διακήρυξη του διαγωνισμού και τη σύμβαση που υπογράφεται με τον ανάδοχο.

β) Η εργολαβία φύλαξης πρέπει να διαθέτει έμπειρο, κατάλληλα εκπαιδευμένο και επαρκές προσωπικό, το οποίο θα πρέπει να είναι συνεχώς εφοδιασμένο με τα κατάλληλα μέσα (κινητό ή άλλο μέσο επικοινωνίας, φακό κ.λπ.). Το προσωπικό φύλαξης - καθ’ υπόδειξη του Επόπτη και σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης και τη σύμβαση που υπογράφεται με τον ανάδοχο - θα πρέπει να ελέγχει και να φυλάσσει το κτίριο αποτρέποντας κάθε κακόβουλη πράξη, έτσι ώστε οι ευρισκόμενοι στο κτίριο να είναι ασφαλείς.

Σε περίπτωση κινδύνου (πυρκαγιά, σεισμός κ.ά.) το προσωπικό φύλαξης ενεργεί σύμφωνα με τις οδηγίες του Επόπτη.

Ο Επόπτης δίνει τις αναγκαίες οδηγίες στον Επιστάτη του κτιρίου για τον έλεγχο τήρησης των συμβατικών όρων εκ μέρους των εργολάβων.

Υπεύθυνος Εργολαβίας Καθαριότητας

	Υπεύθυνος Εργολαβίας Καθαριότητας Σ.Θ.Ε.:
	Τηλέφωνο: 210 727 4500 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

Υπεύθυνος Εργολαβίας Φύλαξης

	Υπεύθυνος Εργολαβίας Φύλαξης Σ.Θ.Ε.:
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

Θυρωρός Κτιρίου

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας Εποπτείας Πανεπιστημαικών Κτιρίων & Χώρων που εγκρίθηκε από το Πρυτανικό Συμβούλιο στις 13/07/2004 και αναθεωρήθηκε το 2010: "Ως Θυρωρός Κτιρίου τοποθετείται από το Πρυτανικό Συμβούλιο υπάλληλος του κλάδου θυρωρών ή φυλάκων. Ο Θυρωρός εντάσσεται στο προσωπικό της Εποπτείας".

Ο Θυρωρός Κτιρίου έχει τα ακόλουθα καθήκοντα:

α) Πρέπει να βρίσκεται σε όλη τη διάρκεια της υπηρεσίας του στην καθορισμένη θέση μέσα στο κτίριο (θυρωρείο) και να μην απομακρύνεται από αυτήν μέχρι να παραδώσει υπηρεσία στον επόμενο θυρωρό ή φύλακα ή νυχτοφύλακα αφού τον ενημερώσει γενικά για την κατάσταση του κτιρίου.

β) Οφείλει να είναι τυπικός και να συμπεριφέρεται με ευγένεια σε όσους προσέρχονται στο κτίριο και να δίνει με προθυμία τις πληροφορίες που του ζητούνται πάνω σε θέματα της αρμοδιότητάς του.

γ) Απαγορεύει την είσοδο στο κτίριο σε πρόσωπα που δεν έχουν καμία σχέση με τις υπηρεσίες που στεγάζονται σε αυτό. Για τον σκοπό αυτό είναι υπεύθυνος για τον αυστηρό έλεγχο των πάσης φύσεως προσώπων και οχημάτων, όπου υπάρχει πρόσβαση σε αυτά.

δ) Ελέγχει κατά την προσέλευση και την αποχώρησή του όλους τους χώρους του κτιρίου, ώστε να μην παραμένουν μέσα σε αυτό πρόσωπα που δεν έχουν σχέση με την υπηρεσία, και φροντίζει ιδιαίτερα για την ασφάλεια του κτιρίου.

ε) Ασφαλίζει σχολαστικά όλους τους χώρους του κτιρίου (πόρτες - παράθυρα) για την αποφυγή κλοπών, εισροή υδάτων από βροχοπτώσεις και για την πρόληψη πυρκαγιών.

στ) Έχει εντός του θυρωρείου αναρτημένο πίνακα των τηλεφώνων άμεσης ανάγκης, δηλαδή της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, της Άμεσης Δράσης, των Βλαβών, καθώς επίσης και των υπηρεσιών του Πανεπιστημίου και των προσώπων που προΐστανται ή συνεργάζονται με αυτόν, δηλαδή του Επόπτη, του Επιστάτη, του Ηλεκτρολόγου κ.λπ.

ζ) Ειδοποιεί αμέσως τον Επόπτη, το Βοηθό Επόπτη ή τον Επιστάτη του Κτιρίου σε περιπτώσεις που παρεμποδίζεται η ομαλή λειτουργία του θυρωρείου.

η) Υποδεικνύει τους ειδικούς χώρους που υπάρχουν στο κτίριο για την αφισοκόλληση και ανάρτηση διαφόρων ενημερωτικών εντύπων, ανακοινώσεων κ.λπ. Σε διαφορετική περίπτωση ενημερώνει τον Επιστάτη ή τον Επόπτη.

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΣΧΟΛΗΣ ΘΕΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

	Επιστάτης Κτιρίου: Παναγιώτης Ζερβόπουλος
	Τηλέφωνο: 210 727 4683 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 4772 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ & ΓΕΩΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 4219 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 6426 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΙΣΤΟΡΙΑΣ & ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 5550, 5561

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 5111 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΗΣ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 6719 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΧΗΜΕΙΑΣ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 4549 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΘΥΡΩΡΕΙΟ/ΦΥΛΑΚΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΘΕΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

	Θυρωρός/Φύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 6455 - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

Οι βάρδιες των Θυρωρείων/Φυλακίων καλύπτονται από εργαζόμενους του ΕΚΠΑ και Φύλακες της "MONDIAL POL HELLAS SECURITY SERVICE A.E."

Νυχτοφύλακας Κτιρίου

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας Εποπτείας Πανεπιστημαικών Κτιρίων & Χώρων που εγκρίθηκε από το Πρυτανικό Συμβούλιο στις 13/07/2004 και αναθεωρήθηκε το 2010: "Ως υπεύθυνος νυχτοφύλακας ορίζεται από το Πρυτανικό Συμβούλιο ο νυχτοφύλακας ο οποίος έχει τα νόμιμα προσόντα. O νυχτοφύλακας εντάσσεται στο προσωπικό της Εποπτείας".

O νυχτοφύλακας έχει τα ακόλουθα καθήκοντα:

α) Είναι υποχρεωμένος να περιέρχεται σχολαστικά το κτίριο μόλις αναλάβει υπηρεσία για να διαπιστώσει ότι :

i. Τα κάθε είδους κουφώματα του κτιρίου (πόρτες, παράθυρα κ.λπ.) είναι πολύ καλά κλεισμένα και ασφαλισμένα.

ii. Τα φώτα των Γραφείων, των Αιθουσών Διδασκαλίας, των Βιβλιοθηκών, των Εργαστηρίων κ.λπ., είναι σβησμένα, εκτός εκείνων που θεωρούνται απαραίτητα για τον νυχτερινό φωτισμό ασφαλείας του κτιρίου.

iii. Οι βρύσες είναι όλες καλά κλεισμένες και δεν βρίσκεται κανένα άτομο εντός του κτιρίου ούτε υπάρχει κανένα ύποπτο αντικείμενο.

iv. Ειδικότερα, σε συγκροτήματα κτιρίων είναι υποχρεωμένος να περιέρχεται και γύρω από τα κτίρια και να ελέγχει ενδεχόμενες ύποπτες κινήσεις.

β) Κατά τη διάρκεια της υπηρεσιακής του περιπολίας, περιερχόμενος με σχολαστικότητα πάντα όλους τους χώρους του κτιρίου, δηλώνει συγχρόνως την παρουσία του στους καθορισμένους τόπους του κτιρίου, με τον ωρογράφο, όπου υπάρχει.

γ) Ειδοποιεί τον Επόπτη του Κτιρίου σε περίπτωση επισήμανσης ύποπτων προσώπων, κινήσεων ή θορύβων μέσα στο κτίριο, καθώς και την Πυροσβεστική Υπηρεσία, σε περίπτωση πυρκαγιάς μέσα στο κτίριο ή σε κτίριο που βρίσκεται κοντά, καταβάλλοντας συγχρόνως κάθε δυνατή προσπάθεια για την κατάσβεση της εστίας της φωτιάς, είτε με τους πυροσβεστήρες που υπάρχουν σε διάφορα σημεία μέσα στο κτίριο είτε με οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο.

δ) Τέλος, ενημερώνει τον Επιστάτη και τον Επόπτη του Κτιρίου για τα όσα συνέβησαν στο κτίριο κατά την διάρκεια της νυχτερινής του υπηρεσίας και τα γράφει στο Βιβλίο Συμβάντων, που υπάρχει ειδικά για τον σκοπό αυτό.

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ & ΓΕΩΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΙΣΤΟΡΙΑΣ & ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΗΣ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...

ΝΥΧΤΟΦΥΛΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΧΗΜΕΙΑΣ

	Νυχτοφύλακας Κτιρίου: ...
	Τηλέφωνο: 210 727 .... - Κινητό: ... ... .... - Fax: 210 727 .... - Email: ...