Τα μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας (Μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, ΕΕΠ), τα οποία παρουσιάζουν εργασία σε Διεθνές Συνέδριο και επιθυμούν να χρηματοδοτηθεί η συμμετοχή τους σε αυτό, ή εναλλακτικά που θέλουν να καλυφθούν τα έξοδα δημοσίευσης σε διεθνές επιστημονικό περιοδικό ακολουθούν την εξής διαδικασία:
Στη συνέχεια αναφέρονται οι ειδικότερες προϋποθέσεις για τη συμμετοχή σε Διεθνή Συνέδρια ή τις δημοσιεύσεις σε Διεθνή περιοδικά, οι οποίες χρηματοδοτούνται από το έργο της συμμετοχής σε διεθνή συνέδρια και παρακαλούμε για την ενημέρωση όλου του ακαδημαϊκού προσωπικού της Σχολής.
Σύμφωνα με την Απόφαση Συγκλήτου
1) Συμμετοχή σε συνέδριο (Μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Δ.Ι.Π., Ε.Τ.Ε.Π., Ε.Ε.Π.) - Το Συνέδριο απαιτείται να είναι Διεθνές. - Επιλέξιμες δαπάνες είναι: α) το κόστος εγγραφής β) τα εισιτήρια μετάβασης στον τόπο διεξαγωγής του Διεθνούς Συνεδρίου συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μετακίνησης (εισιτήρια) μεταξύ της πόλης προορισμού και του αεροδρομίου όταν το συνέδριο διεξάγεται σε διαφορετική πόλη από αυτή του αεροδρομίου (στα οποία δεν συμπεριλαμβάνονται έξοδα ταξί και εισιτήρια αστικών συγκοινωνιών) (Στην περίπτωση μετακίνησης με Ι.Χ. καλύπτονται τα έξοδα κίνησης, έως της αξίας του εισιτηρίου δημόσιου μεταφορικού μέσου με το οποίο θα μπορούσε κάποιος να μεταβεί στον τόπο προορισμού, με σειρά προτεραιότητας: Αεροπλάνο οικονομική θέση (εφόσον υπάρχει) ή λεωφορείο ή τρένο γ) ξενοδοχείο. (Μέγιστο ποσό ανά διανυκτέρευση μέχρι του ποσού των 250 ευρώ ημερησίως ή μέχρι 320€ στις ΗΠΑ. για το εξωτερικό ή μέχρι του ποσού των 130 Ευρώ ημερησίως για το εσωτερικό. Επιλέξιμη δαπάνη θεωρείται η προηγούμενη ημέρα της έναρξης του συνεδρίου έως και την ημέρα λήξης των εργασιών του συνεδρίου) Για τη χρηματοδότηση μέλους της Πανεπιστημιακής κοινότητας για την κάλυψη δαπανών εγγραφής/συμμετοχής σε συνέδριο εις βάρος του προϋπολογισμού του παρόντος έργου, ισχύουν οι ακόλουθοι όροι/προϋποθέσεις: α) ο αιτών θα πρέπει να είναι καλεσμένος ομιλητής ή να παρουσιάζει ανακοίνωση, η οποία έχει γίνει αποδεκτή από τους οργανωτές του συνεδρίου, β) για κάθε ανακοίνωση χρηματοδοτείται ένας μόνο συγγραφέας, εάν έχουν συμβάλει περισσότερα μέλη της Πανεπιστημιακής κοινότητας, γ) στις ευχαριστίες δεν μπορεί να αναφέρεται άλλο χρηματοδοτούμενο έργο, στο οποίο είναι επιλέξιμες οι δαπάνες μετακίνησης, δ) από τον προϋπολογισμό του έργου για κάθε μέλος του εκπαιδευτικού προσωπικού δύναται να καλυφθούν δαπάνες για εγγραφή/συμμετοχή σε συνέδριο ή μέχρι του ανώτατου ορίου της επόμενης παραγράφου κατά έτος και έως την εξάντληση του ετήσιου προϋπολογισμού του έργου ε) το ανώτατο όριο των προς κάλυψη δαπανών για την εγγραφή/συμμετοχή σε συνέδριο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 1.600 ευρώ όταν αυτό διοργανώνεται σε πόλη της Ευρώπης και της Μεσογείου ή τα 1.900 ευρώ όταν αυτό διοργανώνεται σε πόλη άλλης ηπείρου. στ) Εναλλακτικά ένα Μέλος του Εκπαιδευτικού Προσωπικού, αντί να συμμετέχει σε συνέδριο ή με το υπολειπόμενο ποσό των δαπανών συμμετοχής του σε συνέδριο, μπορεί να καλύψει τα έξοδα δημοσιεύσεων σε διεθνή επιστημονικά περιοδικά με κριτές (όταν αυτό δεν είναι εφικτό από το έργο του Τμήματός του) έως του ύψους των 1.900 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ανά έτος – (Σε περίπτωση που το τιμολόγιο εκδίδεται από ξένο προμηθευτή, αυτό επιβαρύνεται με ΦΠΑ (24%) βάσει εθνικής νομοθεσίας ακόμα και αν δεν αποτυπώνεται ΦΠΑ στο τιμολόγιο) Παράδειγμα: Εάν εκδώσετε τιμολόγιο ποσού 1.000 Ευρώ καθαρή αξία με μηδενικό ΦΠΑ, τότε θα πρέπει να υπολογίσετε επιπλέον 240 ευρώ άρα το ποσό που πρέπει να δηλώσετε στην αίτηση σας ώς αιτούμενη χρηματοδότηση είναι 1.240 Ευρώ. Εφόσον στη δημοσίευση συμμετέχουν περισσότερα του ενός μέλη του εκπαιδευτικού προσωπικού, τα έξοδα δημοσίευσης μπορεί να ανέρχονται έως του αθροίσματος των ποσών που αντιστοιχούν στο σύνολο των συμμετεχόντων. Οι αιτήσεις των ενδιαφερομένων υποβάλλονται στην Κοσμητεία που ανήκει το Τμήμα τους, η οποία και εισηγείται προς τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Το ύψος των δαπανών μετακίνησης υπολογίζεται σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ε.Λ.Κ.Ε., όπως αυτός εκάστοτε ισχύει. Τυχόν υπερβάλλον ποσό καλύπτεται από το ίδιο ή άλλο έργο/πρόγραμμα, με την επιφύλαξη της περ. γ΄.
2) Δημοσίευση σε Επιστημονικό Περιοδικό (Μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Δ.Ι.Π., Ε.Τ.Ε.Π., Ε.Ε.Π.) - Το περιοδικό απαιτείται να είναι Διεθνές Επιστημονικό και να προβλέπεται η διαδικασία κρίσης για τη δημοσίευση εργασίας. - Απαιτείται βεβαίωση του Προέδρου του Τμήματος ότι δεν μπορεί να χρηματοδοτηθεί η συγκεκριμένη δημοσίευση από το έργο του Τμήματος, -Το ανώτατο όριο κάλυψης Δημοσίευσης δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 1.900 ευρώ ανά έτος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. - Εφόσον στη δημοσίευση συμμετέχουν περισσότερα του ενός μέλη του εκπαιδευτικού προσωπικού, τα έξοδα δημοσίευσης μπορεί να ανέρχονται έως του αθροίσματος των ποσών που αντιστοιχούν στο σύνολο των συμμετεχόντων. Οι αιτήσεις των ενδιαφερομένων υποβάλλονται στην Κοσμητεία που ανήκει το Τμήμα τους, η οποία και εισηγείται προς τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. -Στην περίπωση που έχει δαπανηθεί μέρος της χρηματοδότησης για Δημοσιεύσεις σε Επιστημονικά Περιοδικά τότε κάθε Μέλος του Εκπαιδευτικού Προσωπικού έχει δικαίωμα χρήσης του υπόλοιπου ποσού για δημοσιεύσεις σε Επιστημονικά Περιοδικά ή για συμμετοχή σε Διεθνή Συνέδρια κατά τη διάρκεια του έτους.
Διαδικασία Χρηματοδότησης: 1)συμμετοχής σε Διεθνές Συνέδριο ή 2) δημοσίευσης σε Διεθνές Επιστημονικό Περιοδικό Μετά την έγκριση του αιτήματος από την Κοσμητεία, το Μέλος της Ακαδημαϊκής Κοινότητας, θα λαμβάνει email που θα αποστέλλει ο χειριστής του έργου, και στο οποίο θα τον ενημερώνει για την έγκριση της αίτησης του. Σύμφωνα με την με αριθμ. Πρωτ. 25928/2019 επιστολή του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών τροποποιήθηκε κατ’ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2 & 6 του άρθρου 72 του ν. 4610/2019 η διαδικασία που αφορά την πραγματοποίηση μετακινήσεων και άλλων δαπανών των έργων: Ειδικότερα για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης, διαμονής και εγγραφής σε συνέδριο απαιτούνται:
1) Συμμετοχή σε Διεθνές Συνέδριο
(Μέγιστο ποσό ανά διανυκτέρευση μέχρι του ποσού των 250 ευρώ ημερησίως ή μέχρι 320€ στις ΗΠΑ. για το εξωτερικό ή μέχρι του ποσού των 130 Ευρώ ημερησίως για το εσωτερικό. Επιλέξιμη δαπάνη θεωρείται η προηγούμενη ημέρα έναρξης του συνεδρίου και έως τη βραδιά που λήγει το συνέδριο)
2) Δημοσίευση σε Διεθνές Επιστημονικό Περιοδικό
Διαδικασία απόδοσης δαπανών Μετακινήσεων ή Δημοσιεύσεων σε Διεθνή Επιστημονικά Περιοδικά Μετά το πέρας του Συνεδρίου, ή εναλλακτικά τη δημοσίευση στο Διεθνές Επιστημονικό Περιοδικό το μέλος για το οποίο είχε εγκριθεί η χρηματοδότηση θα υποβληθεί η απόδοση των δαπανών στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ που πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής έγγραφα και πρωτότυπα παραστατικά: (1) Για τη συμμετοχή σε Διεθνές Συνέδριο:
α) τα στοιχεία του μετακινούμενου (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ιδιότητα, ΙΒΑΝ, σε περίπτωση που αυτό δεν έχει δηλωθεί ήδη προς τη Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε), β) τα στοιχεία της μετακίνησης (τόπος και μέσο μετακίνησης, ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής) γ) η αιτιολόγηση της σκοπιμότητας και της επιλεξιμότητας της μετακίνησης δ) η ανάλυση του είδους της δαπάνης και του κόστους αυτής ανά είδος δαπάνης (εισιτήρια, ξενοδοχείο κ.λπ.).
Επίσης επισυνάπτετε για την εγγραφή τα παρακάτω:
(2) Για τη δημοσίευση σε Διεθνές Επιστημονικό Περιοδικό:
Για το τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών στα στοιχεία του ΕΛΚΕ: EΘNIKO KAI KAΠOΔIΣTPIAKO ΠANEΠIΣTHMIO AΘHNΩN (ή Ε.Κ.Π.Α.) EIΔIKOΣ ΛOΓAPIAΣMOΣ KONΔYΛIΩN EPEYNAΣ (ή Ε.Λ.Κ.Ε.) Χρήστου Λαδά 6, 105 61 Αθήνα A.Φ.M. 090145420, Δ' ΔOY Αθηνών Για τυχόν απορίες ή διευκρινίσεις μπορείτε να απευθύνεστε στα στελέχη των αποκεντρωμένων μονάδων που υπάρχουν σε κάθε Σχολή καθώς επίσης και στην Υπηρεσία Αρωγής Χρηστών του ΕΛΚΕ (Help Desk) κατά τις εργάσιμες ημέρες από 9:00 έως 14.00 είτε τηλεφωνικώς στο 210-727 5900, είτε μέσω e-mail στο helpdesk[at]elke.uoa[dot]gr.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας, δεν θα πρέπει να εκδίδουν οποιοδήποτε παραστατικό πριν ενημερωθούν για την έγκριση της δαπάνης από την Κοσμητεία της Σ.Θ.Ε. Η κατάθεση των αιτήσεων στη Γραμματεία της Κοσμητείας θα πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία μετακίνησης.. |
1. Έντυπο συμπλήρωσης αίτησης | 2. Έντυπο συμπλήρωσης αίτησης |
συμμετοχής σε διεθνές συνέδριο | δημοσίευσης σε διεθνές επιστημονικό περιοδικό |
Απαραίτητα έντυπα για την τελική υποβολή των δικαιολογητικών:
Οδηγός Xρηματοδότησης & Διαχείρισης ΕΛΚΕ * | ΝΕΟ (V.14) Ημερολόγιο Κίνησης | ΝΕA (V.10) Κατάσταση Δαπανών | ΝΕΟ (V.26) Αίτημα Πληρωμής | Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599 |
<hr/>
* Οι διατάξεις σχετικά με τις μετακινήσεις προσωπικού αναφέρονται στο εδάφιο 3.β.i.i. του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης.
Για περισσότερες πληροφορίεςοι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στη Γραμματεία της Κοσμητείας της Σχολής Θετικών Επιστημών που είναι αρμόδια για τη λήψη και πρωτοκόλληση κάθε αίτησης χρηματοδότησης: κ. Ευγενία Μονογυιού (Τηλ: 210 727 4044 - E-mail: deansos[at]uoa[dot]gr)
Πληροφορίες σχετικά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά κ.λπ. έγγραφα παρέχονται από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας: κ. Μαρία Νικολούτσου (Τηλ: 210 727 5868 & 210 727 5937 - Ε-mail: rc[at]elke.uoa[dot]gr) | ||
Σύμφωνα με την από 04/04/2018 απόφαση της Συγκλήτου δημιουργείται ένα έργο ανά Σχολή στην οποία ανήκουν από δύο Τμήματα και άνω για την υποστήριξη του έργου της.
Οι επιλέξιμες δαπάνες για το Πρόγραμμα του ΕΛΚΕ με τίτλο: «Λειτουργικές, εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες Κοσμητειών» και Επιστημονικό Υπεύθυνο τον Κοσμήτορα της Σ.Θ.Ε., αφορούν σε υπηρεσίες και προμήθειες κάθε είδους για τη λειτουργία της Σχολής και την εκπαίδευση, αγορά και άδειες λογισμικού, συντήρηση εξοπλισμών, διαμόρφωση χώρων μικρής κλίμακας, μετακινήσεις και έξοδα διαμονής που απαιτούνται για την προσέλκυση ερευνητικών έργων (εξαιρουμένων των δαπανών που αφορούν σε συμμετοχή σε συνέδρια) και τη βελτίωση της εκπαίδευσης καθώς και για την πρόσκληση διακεκριμένων επιστημόνων, διοργάνωση συνεδρίων, δαπάνες προβολής του έργου της Σχολής, αμοιβές για έκτακτο προσωπικό που υποστηρίζει για περιορισμένο χρονικό διάστημα τις δράσεις της Σχολής. Οι δαπάνες θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον Οδηγό Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ, ενώ δεν επιτρέπεται η κατάτμηση της χρηματοδότησης ανά Τμήμα.
Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ (ΦΕΚ Β’ 3665 /13.07.2022) | ||
Επιλέξιμες δαπάνες είναι όλες οι δαπάνες που υποστηρίζουν τη διοργάνωση Συνεδρίου/Ημερίδας και έχουν εγκριθεί από τη Συνέλευση του οικείου Τμήματος και κατόπιν από το Συμβούλιο της Κοσμητείας.
Ενδεικτικά αναφέρονται: ενοικίαση αίθουσας ή εξοπλισμού ή πούλμαν, τροφοδοσία/catering, δαπάνες δημοσιότητας (π.χ. εκτυπώσεις κ.τ.λ.), έξοδα μετακίνησης/διαμονής προσκεκλημένων ομιλητών, γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη.
Για την απόδοση των παραστατικών στον ΕΛΚΕ, η οποία πραγματοποιείται οπωσδήποτε μετά την έγκριση και ανάρτηση στο σχετικό πληροφοριακό σύστημα των εν λόγω δαπανών από τα αρμόδια όργανα του ΕΛΚΕ, χρειάζονται τα πρωτότυπα παραστατικά που αφορούν το/την συγκεκριμένο/η Συνέδριο/Ημερίδα με συνημμένο το πρόγραμμα.
Ηχρηματοδότηση των Τμημάτων για τη διοργάνωση Συνεδρίων /Ημερίδων (Πρόγραμμα ΕΛΚΕ με τίτλο: «Λειτουργικές, εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες Κοσμητειών») και Επιστημονικό Υπεύθυνο τον Κοσμήτορα της Σ.Θ.Ε., είναι δυνατή εάν και μόνον εάν το Πανεπιστήμιο Αθηνών είναι οργανωτής ή συν-διοργανωτής του/της Συνεδρίου/Ημερίδας για το/την οποίο/α υποβάλλεται αίτημα χρηματοδότησης.